Kebijakan ini menjelaskan bagaimana PT YAKSA CIPTA RAYA menangani informasi yang berkaitan dengan pengunjung dan pengguna situs. Ketentuan ini disusun agar pengguna dapat mengetahui tujuan pengumpulan data, cara penggunaannya, serta pilihan yang tersedia terkait informasi pribadi mereka.
Informasi yang diterima dapat mencakup nama, alamat surel, nomor kontak, isi pesan, atau data lain yang diberikan secara langsung. Situs juga dapat mencatat informasi teknis, seperti alamat IP, jenis peramban, perangkat yang digunakan, waktu akses, dan aktivitas pada halaman tertentu.
Data dapat diperoleh ketika pengguna mengisi formulir, menghubungi perusahaan, mengirimkan pertanyaan, atau menggunakan fitur yang tersedia. Sebagian informasi teknis dapat tercatat secara otomatis melalui sistem situs dan teknologi pendukungnya.
Perusahaan menggunakan informasi sesuai tujuan pengumpulannya, antara lain untuk menanggapi komunikasi, memproses permintaan, mengelola administrasi, memelihara fungsi situs, dan menangani kendala teknis. Data juga dapat digunakan untuk memenuhi kewajiban hukum atau menindaklanjuti dugaan penyalahgunaan yang berkaitan dengan situs.
Informasi pribadi tidak dimaksudkan untuk digunakan secara sembarangan atau untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan kebutuhan pengelolaan situs. Apabila terdapat keperluan baru yang memerlukan penggunaan berbeda, perusahaan akan mempertimbangkan kesesuaian tujuan tersebut dan memberikan pemberitahuan atau meminta persetujuan apabila diwajibkan.
Akses internal terhadap informasi dibatasi sesuai fungsi dan kebutuhan pekerjaan. Perusahaan berupaya mencegah penggunaan, perubahan, atau penyebaran data oleh pihak yang tidak memiliki kewenangan.
Dalam keadaan tertentu, pengelolaan situs dapat melibatkan penyedia layanan teknis, seperti penyimpanan data, pemeliharaan sistem, atau pemantauan kinerja. Informasi hanya dibagikan sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi terkait, dengan mempertimbangkan kewajiban perlindungan data yang berlaku.
Perusahaan dapat mengungkapkan data apabila diwajibkan oleh ketentuan hukum, diminta melalui proses resmi yang sah, atau diperlukan untuk menangani insiden keamanan dan melindungi hak pihak terkait. Pengungkapan akan dipertimbangkan berdasarkan keperluan dan batas yang dibenarkan.
Lama penyimpanan informasi disesuaikan dengan tujuan pengumpulan, kebutuhan administrasi, serta kewajiban hukum yang relevan. Setelah data tidak lagi diperlukan, perusahaan dapat menghapus atau memusnahkannya dengan cara yang sesuai, kecuali penyimpanan lebih lanjut masih memiliki dasar yang sah.
Situs dapat menggunakan kuki atau teknologi serupa untuk mengingat preferensi, mendukung fungsi tertentu, dan memahami penggunaan halaman. Pengguna dapat mengatur kuki melalui peramban masing-masing, meskipun pembatasan tersebut dapat memengaruhi sebagian fungsi situs.
PT YAKSA CIPTA RAYA berupaya menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk mengurangi risiko kehilangan, akses tanpa izin, perubahan, maupun penyalahgunaan informasi. Namun, pengiriman dan penyimpanan data melalui internet tetap memiliki risiko sehingga perlindungan mutlak tidak dapat dijamin.
Pengguna dapat mengajukan pertanyaan mengenai pemrosesan data pribadinya atau meminta koreksi atas informasi yang tidak tepat, sepanjang permintaan dapat diverifikasi dan dipenuhi sesuai ketentuan yang berlaku. Permintaan tertentu mungkin memerlukan pemeriksaan tambahan sebelum ditindaklanjuti.
Situs tidak ditujukan untuk mengumpulkan informasi pribadi anak secara sengaja tanpa dasar dan persetujuan yang dipersyaratkan. Apabila perusahaan mengetahui bahwa data anak telah diterima secara tidak semestinya, langkah penanganan yang sesuai akan dipertimbangkan berdasarkan keadaan dan ketentuan yang berlaku.
Situs dapat memuat tautan menuju halaman yang dikelola pihak lain. Kebijakan ini tidak secara otomatis berlaku pada situs eksternal tersebut, sehingga pengguna disarankan membaca ketentuan privasi masing-masing sebelum memberikan informasi.
Isi kebijakan dapat diperbarui untuk menyesuaikan perubahan operasional, teknologi, atau peraturan yang relevan. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini dan berlaku sejak dipublikasikan, kecuali dinyatakan lain.
Pertanyaan atau permintaan terkait informasi pribadi dapat disampaikan melalui saluran komunikasi resmi yang dicantumkan pada situs PT YAKSA CIPTA RAYA. Perusahaan akan meninjau permintaan berdasarkan informasi yang tersedia dan ketentuan yang berlaku.